Door het gebruik van Google Apps wordt de kans op datalekken verkleind, zo stelt Google. Doordat werknemers via mobiele apparaten overal bij hun e-mail en documenten willen kunnen, neemt het risico op een datalek toe. Met name als traditionele applicaties de gegevens lokaal op het apparaat bewaren en het apparaat gestolen wordt of verloren raakt, stelt Adam Swidler van het Google Apps Team.

Door het gebruik van de cloud wordt het risico op een datalek voorkomen, aangezien er geen gegevens lokaal op het apparaat staan. "Of je nu je e-mail checkt of aan een document werkt in een browser met Google Apps, de data wordt in onze datacentra bewaard, niet op je apparaat."

Synchronisatie
De dienst biedt gebruikers ook de mogelijkheid om data lokaal te bewaren. "De hoeveelheid opgeslagen data is waarschijnlijk kleiner, aangezien alleen een beperkt aantal documenten en e-mail voor offline toegang met het apparaat worden gesynchroniseerd, merkt Swidler op.

Er zijn echter verschillende incidenten bekend waarbij gegevens uitlekten omdat aanvallers het wachtwoord van Google Apps gebruikers wisten te bemachtigen en zo toegang tot opgeslagen documenten kregen.