E-mail is vandaag de dag voor de meeste personen en bedrijven een bijna onmisbare communicatievorm geworden. Ook virusschrijvers maken maar al te graag gebruik van de mogelijkheden die e-mail hun biedt. Onoplettende gebruikers of slecht beveiligde systemen kunnen snel geinfecteerd raken, met alle kwalijke gevolgen vandien. Een goed security en e-mail beleid is dan ook van groot belang. Dit artikel beschrijft tien tips die moeten leiden tot veiligere e-mail.

1. Stel een communicatie beleid op dat het gebruik van e-mail binnen de organisatie beschrijft en communiceer dit regelmatig naar de werknemers.
   
2. Organiseer e-mail training seminars waarin de security en privacy gevaren van e-mail besproken worden.
   
3. Gebruik monitoring, inspecties en systeem checks om te controleren of het beleid wel wordt nageleefd.
   
4. Waarschuw werknemers voor ongevraagde bijlages.
   
5. Bewaar en scan bijlages eerst voordat ze geopend worden.
   
6. Zet de optie dat bestanden automatisch gedownload worden uit.
   
7. Kijk of een secure messaging systeem met de bestaande e-mail platformen kan samenwerken.
   
8. Eis dat er in het aanwezige security systeem functionaliteiten zoals encryptie, authenticatie en auditing mogelijkheden aanwezig zijn.
   
9. Zorg dat voor de security software nauwelijks of geen gebruikers training nodig is.
   
10. Zorg ervoor dat secure messaging onderdeel van het jaarlijkse IT budget is.