Door lievenme: Hallo
voor een vereniging willen wij een contact-adres maken voor allerlei acties, zodat onze doelgroep ons kan bereiken via email.
ik zocht bij gmail en bij outlook.com, maar stelde vast dat dit bij gmail meteen je google-account wordt, en bij outlook.com heb je het probleem, dat je als wachtwoord dan het wachtwoord van je microsoft-account zou moeten delen met de andere bestuursleden. (dat is meteen de link met de categorie "privacy"). Die twee wens ik natuurlijk niet.
heeft iemand ervaring hoe je dit kan omzeilen, of een andere manier om goedkoop zo'n mailadres aan te schaffen
alvast dank voor een pertinent antwoord
mvg
Lievenme
Ik snap je privacy argument niet.
Je wilt een mail adres voor _de vereniging_ . Die wordt vertegenwoordigd door _het bestuur_ . Gebruikelijk is dat _het bestuur_ met één mond spreekt - Een vereniging waarin voorzitter,secretaris en penningmeester verschillende dingen zeggen heeft echt een probleem.
Dat een bestuurslid mail aan _de vereniging_ niet wil delen met andere bestuursleden vind ik eigenlijk extreem raar - en zou ik als lid onwenselijk vinden.
En praktisch gezien wil je dus ook niet dat toegang _de verenigings_ email volledig berust bij één persoon die toevallig eens secretaris of voorzitter was. Als die éne persoon even niet beschikbaar is -of erger - uit het bestuur stapt / gezet wordt dan kan die persoon de verenigingsmail gijzelen .
Als je een account 'visvereniging_ons_stekkie@gmail.com' maakt is dat niet _jouw_ account, maar dat van de club .
(je moet dus ook niet je privé mail daarmee gaan zitten doen ) . Je zou dan password kunnen delen met de andere bestuursleden .
(een kwaadwillend bestuurslid kan natuurlijk het password veranderen en zo de mail gijzelen . Tsja ).
Je kunt ook een mailing list ergens afnemen, waarvan de bestuursleden beheerders zijn, en ook de subscribers zijn .
Het lijst adres fungeert dan als verenigings adres.
Dat zijn allemaal nul-budget houtje-touwtje oplossingen - ik vind een @gmail, @hotmail, @groups.io club weinig professioneel staan.
Dan kun je iets beter (zoals andere poster al zei) ergens een domein met email gebruik afnemen .
Dat kun je prima inrichten zodat mail naar bestuur@visvereniging-ons-stekkie.nl bij alle bestuursleden aankomt .
(en mail naar voorzitter@ alleen bij de voorzitter e.d. ).
Mijn stellige advies is wel om de _functie_ in het mailadres te gebruiken , en je functionele adres gebruik te beperken tot verenigingszaken . Als een bestuurslid wisselt - of tijdelijk vervangen wordt - dan kun je gewoon dat adres en mail archief overdragen aan de opvolger/vervanger.