Privacy - Wat niemand over je mag weten

wie kent een goede manier om een email-adres aan te maken voor een organisatie

05-08-2018, 13:17 door lievenme, 23 reacties
Hallo
voor een vereniging willen wij een contact-adres maken voor allerlei acties, zodat onze doelgroep ons kan bereiken via email.

ik zocht bij gmail en bij outlook.com, maar stelde vast dat dit bij gmail meteen je google-account wordt, en bij outlook.com heb je het probleem, dat je als wachtwoord dan het wachtwoord van je microsoft-account zou moeten delen met de andere bestuursleden. (dat is meteen de link met de categorie "privacy"). Die twee wens ik natuurlijk niet.

heeft iemand ervaring hoe je dit kan omzeilen, of een andere manier om goedkoop zo'n mailadres aan te schaffen

alvast dank voor een pertinent antwoord

mvg
Lievenme
Reacties (23)
05-08-2018, 13:22 door Tha Cleaner
Hebben jullie een domain naam op het Internet? Meestal zit bij de hosting namelijk mail.
05-08-2018, 13:54 door SecGuru_OTX
Misschien is TransIP E-mail only iets voor je?

Ondersteund ook gebruik van een eigen domeinnaam, DKIM, DMARC en DNSSEC DANE (hier moet je wel zelf iets voor doen).
05-08-2018, 14:08 door Anoniem
https://www.strato.nl/mail/ bijvoorbeeld. Al vanaf 2 euro per maand met eigen domein. Reclamevrij. Nooit zulke dingen met Outlook of GMail doen, onhandig allemaal.
05-08-2018, 14:26 door lievenme
Door Tha Cleaner: Hebben jullie een domain naam op het Internet? Meestal zit bij de hosting namelijk mail.
tot nog toe is domeinnaam gratis, maar zonder email...
toch bedankt!
05-08-2018, 14:41 door -karma4 - Bijgewerkt: 05-08-2018, 14:42
Door lievenme:
Door Tha Cleaner: Hebben jullie een domain naam op het Internet? Meestal zit bij de hosting namelijk mail.
tot nog toe is domeinnaam gratis, maar zonder email...
toch bedankt!

Een domeinnaam inclusief e-mail heb je voor een laag bedrag per jaar. Een domeinnaam is inderdaad de beste optie als je het in eigen beheer wilt houden. Even wat geld uitgeven. Anders kom je bij een dienst als bv. de e-mail Dodo uit. Gratis bij een beperkt aantal gebruikers.

https://www.emaildodo.com/
05-08-2018, 14:52 door Anoniem
Door lievenme: Hallo
voor een vereniging willen wij een contact-adres maken voor allerlei acties, zodat onze doelgroep ons kan bereiken via email.

ik zocht bij gmail en bij outlook.com, maar stelde vast dat dit bij gmail meteen je google-account wordt, en bij outlook.com heb je het probleem, dat je als wachtwoord dan het wachtwoord van je microsoft-account zou moeten delen met de andere bestuursleden. (dat is meteen de link met de categorie "privacy"). Die twee wens ik natuurlijk niet.

heeft iemand ervaring hoe je dit kan omzeilen, of een andere manier om goedkoop zo'n mailadres aan te schaffen

alvast dank voor een pertinent antwoord

mvg
Lievenme

Ik snap je privacy argument niet.

Je wilt een mail adres voor _de vereniging_ . Die wordt vertegenwoordigd door _het bestuur_ . Gebruikelijk is dat _het bestuur_ met één mond spreekt - Een vereniging waarin voorzitter,secretaris en penningmeester verschillende dingen zeggen heeft echt een probleem.

Dat een bestuurslid mail aan _de vereniging_ niet wil delen met andere bestuursleden vind ik eigenlijk extreem raar - en zou ik als lid onwenselijk vinden.

En praktisch gezien wil je dus ook niet dat toegang _de verenigings_ email volledig berust bij één persoon die toevallig eens secretaris of voorzitter was. Als die éne persoon even niet beschikbaar is -of erger - uit het bestuur stapt / gezet wordt dan kan die persoon de verenigingsmail gijzelen .

Als je een account 'visvereniging_ons_stekkie@gmail.com' maakt is dat niet _jouw_ account, maar dat van de club .
(je moet dus ook niet je privé mail daarmee gaan zitten doen ) . Je zou dan password kunnen delen met de andere bestuursleden .
(een kwaadwillend bestuurslid kan natuurlijk het password veranderen en zo de mail gijzelen . Tsja ).

Je kunt ook een mailing list ergens afnemen, waarvan de bestuursleden beheerders zijn, en ook de subscribers zijn .
Het lijst adres fungeert dan als verenigings adres.

Dat zijn allemaal nul-budget houtje-touwtje oplossingen - ik vind een @gmail, @hotmail, @groups.io club weinig professioneel staan.

Dan kun je iets beter (zoals andere poster al zei) ergens een domein met email gebruik afnemen .

Dat kun je prima inrichten zodat mail naar bestuur@visvereniging-ons-stekkie.nl bij alle bestuursleden aankomt .
(en mail naar voorzitter@ alleen bij de voorzitter e.d. ).

Mijn stellige advies is wel om de _functie_ in het mailadres te gebruiken , en je functionele adres gebruik te beperken tot verenigingszaken . Als een bestuurslid wisselt - of tijdelijk vervangen wordt - dan kun je gewoon dat adres en mail archief overdragen aan de opvolger/vervanger.
05-08-2018, 18:00 door lievenme
het security-argument, betreft, dat ik niet graag het wachtwoord van mijn microsoft-account deel met de bestuursleden, die daar toch geen nood aan hebben, dacht ik.
overigens bedankt voor uw mening en advies.
mvg
Lievenme
05-08-2018, 18:04 door lievenme
Door The FOSS:
Door lievenme:
Door Tha Cleaner: Hebben jullie een domain naam op het Internet? Meestal zit bij de hosting namelijk mail.
tot nog toe is domeinnaam gratis, maar zonder email...
toch bedankt!

Een domeinnaam inclusief e-mail heb je voor een laag bedrag per jaar. Een domeinnaam is inderdaad de beste optie als je het in eigen beheer wilt houden. Even wat geld uitgeven. Anders kom je bij een dienst als bv. de e-mail Dodo uit. Gratis bij een beperkt aantal gebruikers.

https://www.emaildodo.com/
bedankt voor het advies.
ik zal die dodo toch even bekijken!
mvg
05-08-2018, 18:21 door lievenme
Door The FOSS:
Door lievenme:
Door Tha Cleaner: Hebben jullie een domain naam op het Internet? Meestal zit bij de hosting namelijk mail.
tot nog toe is domeinnaam gratis, maar zonder email...
toch bedankt!

Een domeinnaam inclusief e-mail heb je voor een laag bedrag per jaar. Een domeinnaam is inderdaad de beste optie als je het in eigen beheer wilt houden. Even wat geld uitgeven. Anders kom je bij een dienst als bv. de e-mail Dodo uit. Gratis bij een beperkt aantal gebruikers.

https://www.emaildodo.com/
die dodo is blijkbaar een handig alternatief voor de google-groep die ik reeds creëerde, en waar ik veel goede ervaringen mee heb.
Maar dat was niet mijn vraag. Ik bedoelde een email-adres waar ANDEREN (die ik "de doelgroep' noemde) ons (dus het bestuur) kunnen bereiken. Voor dit email-adres zou er dan een wachtwoord zijn, dat ik met de andere bestuursleden zou delen. Op die manier zou iedereen het bestuur kunnen bereiken, en antwoord krijgen van een of ander bestuurslid. DE bestuursleden hebben sowieso elk reeds een eigen email-adres. Misschien moet ik de google-groep toch even van dichterbij bekijken, misschien beantwoordt die toch aan die wens.
alvast bedankt voor jullie antwoorden!
05-08-2018, 18:24 door Anoniem
Door lievenme: het security-argument, betreft, dat ik niet graag het wachtwoord van mijn microsoft-account deel met de bestuursleden, die daar toch geen nood aan hebben, dacht ik.
overigens bedankt voor uw mening en advies.
mvg
Lievenme

Ik begrijp wel dat je het password van Lievenme@outlook.com niet wilt delen, maar als je een nieuw account onze_vereniging@outlook.com maakt, kan _dat_ password toch gedeeld worden - Het heeft helemaal geen relatie met lievenme@outlook.com ?
05-08-2018, 18:39 door Anoniem
Allereerst, als je als vereniging je eigen domeinnaam ("webadres") hebt, kun je daar email aan hangen. Hoeft niet bij dezelfde provider. Dan kun je net zoveel adressen en aliasen aanmaken als je provider toestaat.

Ten tweede, dan heb je allerlei mogelijkheden, alweer alnaargelang je emailprovider dat regelt. Niet alleen een inbox voor een actie maar bijvoorbeeld ook een actiealias naar verschillende inboxen van bestuursleden, je kan er een mailinglistmanager tussen hangen, een ticketingsysteem, of uitvoeren als "shared folder", of wat dan ook. Daar kan best veel maar veel mensen hebben geen idee. Dus lees je in.

En verzin wat handig is voor jullie organisatie. Een account met hetzelfde wachtwoord voor idereen wilde je niet. Iedereen een eigen login? Iedereen een eigen kopietje of toch liever een gedeelde folder? Hoe moet een ander bestuurslid zien dat een mailtje al behandeld is? En zo verder. Denk de stappen eens door en schrijf ze op, dan rollen daar vanzelf de eisen uit.
05-08-2018, 19:21 door Anoniem
Ik zou voor een domeinnaam en eigen email. Als je wat veiliger wil dan voor protonmail.com
06-08-2018, 09:24 door Anoniem
wie kent een goede manier om een email-adres aan te maken voor een organisatie

Registreer een domein. En maak vervolgens een email adres aan. Ik gooi mailtjes die van organisaties lijken te komen, maar een outlook of gmail adres gebruiken ongelezen weg. Veel anders waarschijnlijk ook. Immers is de kans dan veel groter dat het gaat om oplichters, criminelen enzovoort, die zich uitgeven voor een bedrijf.

Ik weet niet om wat voor organisatie het gaat, maar vraag je zelf iig af of het niet beter is een eigen domein te hebben.
06-08-2018, 22:53 door Anoniem
Wat is er mis met https://www.hostingbaas.nl/goedkoop-e-mail-hosting/? (50 cent / minuut)?

4x goedkoper dan het hier eerder genoemde Strato mail.
07-08-2018, 11:02 door lievenme
Door Anoniem:
Door lievenme: het security-argument, betreft, dat ik niet graag het wachtwoord van mijn microsoft-account deel met de bestuursleden, die daar toch geen nood aan hebben, dacht ik.
overigens bedankt voor uw mening en advies.
mvg
Lievenme

Ik begrijp wel dat je het password van Lievenme@outlook.com niet wilt delen, maar als je een nieuw account onze_vereniging@outlook.com maakt, kan _dat_ password toch gedeeld worden - Het heeft helemaal geen relatie met lievenme@outlook.com ?
Misschien heb ik het mis, maar die "nieuwe account" valt bij mij altijd samen met mijn eigen account. Is dat misschien omdat ik geen eigen account had van tevoren???
07-08-2018, 11:52 door lievenme
Door Anoniem: Ik zou voor een domeinnaam en eigen email. Als je wat veiliger wil dan voor protonmail.com
bedankt. ik probeer protonmail, ook omdat google-groep niet lijkt te voldoen aan mijn wens bereikbaar te zijn via mail.
07-08-2018, 14:18 door lievenme
Door lievenme:
Door Anoniem: Ik zou voor een domeinnaam en eigen email. Als je wat veiliger wil dan voor protonmail.com
bedankt. ik probeer protonmail, ook omdat google-groep niet lijkt te voldoen aan mijn wens bereikbaar te zijn via mail.
protonmail lijkt veel kwaliteiten te hebben: gebruiksvriendelijk, versleuteld, dank voor de hint!!
07-08-2018, 14:49 door Anoniem
Door Anoniem: Wat is er mis met https://www.hostingbaas.nl/goedkoop-e-mail-hosting/? (50 cent / minuut)?

4x goedkoper dan het hier eerder genoemde Strato mail.

50 cent per minuut lijkt me niet goedkoop! :)

Even serieus nu: er staat helemaal niets over privacy en security op die pagina. Waarom zou je dat willen?
08-08-2018, 21:07 door lievenme
kennelijk heeft dit forum me geholpen, o.a. om protonmail.com te ontdekken
dank voor alles, lieve mensen
tot nog eens
Lievenme
09-08-2018, 16:29 door Anoniem
Door Anoniem:
Door Anoniem: Wat is er mis met https://www.hostingbaas.nl/goedkoop-e-mail-hosting/? (50 cent / minuut)?

4x goedkoper dan het hier eerder genoemde Strato mail.

50 cent per minuut lijkt me niet goedkoop! :)

Even serieus nu: er staat helemaal niets over privacy en security op die pagina. Waarom zou je dat willen?
Ha, uitlachwaardig foutje van mij. Moet natuurlijk zijn 50ct /maand.

Maar nu jij:
kijk bijv. eens op https://www.hostingbaas.nl/privacyverklaring/
https://www.hostingbaas.nl/algemene-voorwaarden/
en wat er nog meer onderaan in de zwarte balk staat. ;)
10-08-2018, 08:38 door Anoniem
ik zocht bij gmail en bij outlook.com, maar stelde vast dat dit bij gmail meteen je google-account wordt, en bij outlook.com heb je het probleem, dat je als wachtwoord dan het wachtwoord van je microsoft-account zou moeten delen met de andere bestuursleden. (dat is meteen de link met de categorie "privacy"). Die twee wens ik natuurlijk niet

Ehm. Maar je koppelt het mail account van de vereniging dan toch aan het Microsoft/Google account van de vereniging ? Lijkt een functioneel account. Waarbij het delen van dat wachtwoord geen probleem vormt. Waarom zou je het als email adres van je persoonlijke Microsoft/Google account willen hebben ?

Verder is het registreren van een domein met email logischer, kost een paar euro per jaar.
10-08-2018, 08:41 door Anoniem
ik zocht bij gmail en bij outlook.com, maar stelde vast dat dit bij gmail meteen je google-account wordt, en bij outlook.com heb je het probleem, dat je als wachtwoord dan het wachtwoord van je microsoft-account zou moeten delen met de andere bestuursleden. (dat is meteen de link met de categorie "privacy"). Die twee wens ik natuurlijk niet.

Niet-bestaand probleem. Immers kan je aan de email adressen andere wachtwoorden toekennen. Dus ook al hebben ze het wachtwoord van zo'n email account, dan nog kunnen ze niet bij bovenliggende accounts. Tenzij je zelf *kiest* voor identieke passwords.
10-08-2018, 20:00 door Anoniem
Office365, 1 beheer account daaronder maak je de daadwerkelijke mailadressen met wachtwoorden aan.(eigen domein)
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.