image

Zakelijke appjes op privételefoon ambtenaar vallen onder Wob

woensdag 20 maart 2019, 15:58 door Redactie, 15 reacties

Zakelijke sms'jes en WhatsApp-berichten van ambtenaren en bestuurders, zowel op zakelijke als privételefoons, vallen onder de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Dat staat in een uitspraak van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State in een zaak tussen een branchevereniging voor zorgaanbieders en het ministerie van Volksgezondheid.

De uitspraak houdt in dat zakelijke sms’jes en WhatsApp-berichten op die telefoons kunnen worden opgevraagd door bijvoorbeeld journalisten. Volgens de Raad van State doet het er niet toe op welke gegevensdrager de informatie is opgeslagen. Het adviesorgaan van de regering vergelijkt het gebruik van een privételefoon met de situatie dat een bestuurder of ambtenaar een dossier van zijn werk mee naar huis zou nemen. In zo'n geval kon dat dossier al met de Wob worden opgevraagd.

"Anders zouden bestuursorganen de wet kunnen ontlopen door berichten bewust niet met een zakelijke telefoon te versturen", zo laat de Raad van State weten. Het gaat hier alleen om zakelijke en niet om privéberichten. Daarnaast kan een bestuursorgaan openbaarmaking op grond van de Wob in sommige gevallen weigeren, bijvoorbeeld wanneer het openbaar maken van berichten de privacy van betrokken personen of de belangen van de overheid schendt.

Ook mag het openbaar maken worden geweigerd als berichten 'persoonlijke beleidsopvattingen' bevatten. Iets dat volgens de Afdeling bestuursrechtspraak bij sms'jes en WhatsApp-berichten vaker het geval zal zijn dan bij andere soorten documenten. Wanneer ambtenaren vanaf hun privételefoon werkgerelateerde berichten hebben verstuurd of ontvangen moeten zij die aan het betreffende bestuursorgaan overhandigen wanneer hierom wordt gevraagd.

Reacties (15)
20-03-2019, 16:21 door Anoniem
En hoe valt dit samen de archief wet?
20-03-2019, 17:36 door Remmilou
Door Anoniem: En hoe valt dit samen de archief wet?
Geen idee. Maar het bewaren hoeft wellicht niet noodzakelijk op de telefoon (cloudkopietje, archiveren, kopiëren...). De rechter zegt immers dat de gegevensdrager er niet toe doet.
20-03-2019, 17:49 door karma4
Compleet doorgeslagen als dat het volgende effect heeft: 24/7 continue monitoring met de overheid als big brother voor het handelen van de ambtenaren. Je kunt immers nooit weten wanneer er aan zo'n wob voldaan moet worden.
Heeft dat eenmaal plaats gevonden dan heb je al 10% van de bevolking, dan kan de rest er ook wel bij.
20-03-2019, 17:51 door Briolet
Ik heb wel eens wat proberen te archiveren, maar dat is best lastig in WhatsApp. Er is een archief functie, maar ik heb geen idee waar dat bestand dan staat om te kunnen exporteren.

Je kunt ook een hele chat exporteren zonder plaatjes, maar als je dat met plaatjes doet, exporteert hij alleen het laatste stuk bij veel plaatjes. En de tekst die bij de plaatjes staat wordt sowieso niet mee geëxporteerd.

En dan is er de wis optie in WhatsApp. Als gaat uitzoeken wat privé is en wat niet, dan is die knop snel gebruikt als je bij het zoeken een onwelgevallige posting ziet. Dit lijkt me dit lastig om te handhaven.
20-03-2019, 18:06 door Anoniem
Door Briolet: Ik heb wel eens wat proberen te archiveren, maar dat is best lastig in WhatsApp. Er is een archief functie, maar ik heb geen idee waar dat bestand dan staat om te kunnen exporteren.

Je kunt ook een hele chat exporteren zonder plaatjes, maar als je dat met plaatjes doet, exporteert hij alleen het laatste stuk bij veel plaatjes. En de tekst die bij de plaatjes staat wordt sowieso niet mee geëxporteerd.

En dan is er de wis optie in WhatsApp. Als gaat uitzoeken wat privé is en wat niet, dan is die knop snel gebruikt als je bij het zoeken een onwelgevallige posting ziet. Dit lijkt me dit lastig om te handhaven.
Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.
Ik ben zelf altijd helemaal tegen geweest om mijn prive spullen voor het werk te gebruiken, nooit gedaan.
20-03-2019, 19:58 door Anoniem
Privé telefoon vind ik eigenlijk te ver gaan. Dat is al lang zo. Als de belasting komt controleren, dan is het al heel lang zo dat ze ook je prive agenda kunnen opeisen. Waar je prive dingen in staan. Ook die niks met belasting te maken hebben. Over zulke rechten zou eerst een rechter horen te beslissen. Om te zien of er een gerechtvaardigd belang is dat zwaarder weegt.

Juist wegens de publieke functie van ambtenaren zou het inbreken in de privesfeer niet zomaar moeten kunnen mogen. Dan krijg je een bestuur van kleffe gehakballen zonder smaak. Wat toch al een groot probleem is, want kijk maar eens naar politici.
20-03-2019, 20:28 door Briolet
Door Anoniem: Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.…

Hoe wil jij dat doen? SMS en WhatsApp zijn gekoppeld aan een telefoonnummer. Anders dan sommige andere chatprogramma's kun je ook geen gescheiden chats opzetten met hetzelfde nummer. (Edit: niet helemaal correct. Je kunt natuurlijk een aparte groep opzetten voor zakelijke chats.)

Gescheiden telefoons is geen optie omdat het hier expliciet om een privé telefoon gaat.
20-03-2019, 21:26 door Anoniem
Door Briolet:
Door Anoniem: Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.…

Hoe wil jij dat doen? SMS en WhatsApp zijn gekoppeld aan een telefoonnummer. Anders dan sommige andere chatprogramma's kun je ook geen gescheiden chats opzetten met hetzelfde nummer. (Edit: niet helemaal correct. Je kunt natuurlijk een aparte groep opzetten voor zakelijke chats.)

Gescheiden telefoons is geen optie omdat het hier expliciet om een privé telefoon gaat.

Natuurlijk wel. Punt is dat je je data of beter, het gebruik, natuurlijk strikt gescheiden houdt. Privé op het privé-device en zakelijk op het zakelijke-device. Dit doe ik al jaren zo. Dan is er geen enkele reden om je privédata te WoB-en.
Overigens moet je je afvragen of het nu zo handig is om WhatsApp zakelijk te gebruiken, zeker in gevoelige omgevingen....
20-03-2019, 23:47 door Anoniem
Door Briolet:
Door Anoniem: Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.…

Hoe wil jij dat doen? SMS en WhatsApp zijn gekoppeld aan een telefoonnummer. Anders dan sommige andere chatprogramma's kun je ook geen gescheiden chats opzetten met hetzelfde nummer. (Edit: niet helemaal correct. Je kunt natuurlijk een aparte groep opzetten voor zakelijke chats.)
Gescheiden telefoons is geen optie omdat het hier expliciet om een privé telefoon gaat.
Dus geen werkgerelateerde berichten op een prive telefoon gebruiken.
21-03-2019, 07:02 door Anoniem
Waarom heeft een abtenaar dat soort dingen op z'n prive telefoon?
Dat is eigenlijk de enige relevante vraag...
21-03-2019, 07:12 door Anoniem
Door Briolet:
Door Anoniem: Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.…

Hoe wil jij dat doen? SMS en WhatsApp zijn gekoppeld aan een telefoonnummer. Anders dan sommige andere chatprogramma's kun je ook geen gescheiden chats opzetten met hetzelfde nummer. (Edit: niet helemaal correct. Je kunt natuurlijk een aparte groep opzetten voor zakelijke chats.)

Gescheiden telefoons is geen optie omdat het hier expliciet om een privé telefoon gaat.
Wat denk je van je privé toestel gewoon niet gebruiken voor zakelijke communicatie
21-03-2019, 15:08 door Anoniem
Hoe wil jij dat doen? SMS en WhatsApp zijn gekoppeld aan een telefoonnummer.

Niet bepaald een probleem met gescheiden apparaten. Dan heb je immers ook meerdere telefoon nummers. Een apparaat met dual sim kan ook.

Gescheiden telefoons is geen optie omdat het hier expliciet om een privé telefoon gaat.

Dual sim nemen. Zakelijk toestel erbij nemen. Of een andere oplossing zoeken.
22-03-2019, 11:43 door karma4
Door Anoniem: Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.
Ik ben zelf altijd helemaal tegen geweest om mijn prive spullen voor het werk te gebruiken, nooit gedaan.
Zal je niet helpen. De uitspraak is dusdanig generiek dat elke uitlating of wat dan ook in het privé gebeuren onder het WOB van de werkgever valt. Kinderfeestje of een vakantie ergens alles valt er onder.
Vandaar dat het de weg open zet naar volledige tracking van als het doen en laten.
22-03-2019, 19:22 door Anoniem
Door karma4:
Door Anoniem: Daarom ook gescheiden apparaten en accounts gebruiken voor zakelijk en prive.
Ik ben zelf altijd helemaal tegen geweest om mijn prive spullen voor het werk te gebruiken, nooit gedaan.
Zal je niet helpen. De uitspraak is dusdanig generiek dat elke uitlating of wat dan ook in het privé gebeuren onder het WOB van de werkgever valt. Kinderfeestje of een vakantie ergens alles valt er onder.
Vandaar dat het de weg open zet naar volledige tracking van als het doen en laten.
Sorry voor mijn samenvatting : Onzin.
23-03-2019, 18:24 door Briolet
Door Anoniem: Waarom heeft een abtenaar dat soort dingen op z'n prive telefoon?
Dat is eigenlijk de enige relevante vraag...

Dat is gewoon niet te voorkomen. Als jij een collega privé kent, zal het vast wel eens gebeuren dat hij een zakelijke melding op je privé telefoon doen. Jij kunt dan misschijn wel alles strikt scheiden, maar als je collega dat niet doet dan help dat niets.
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.