image

Bedrijven onderschatten gevaar van e-mail

vrijdag 24 juni 2005, 11:24 door Redactie, 5 reacties

Bedrijven slagen er maar niet in om hun e-mailsystemen goed te beheren, en het aanschaffen van nog meer technologische oplossingen is niet het antwoord, aldus onderzoeksbureau Butler Group. Veel grote ondernemingen worden regelmatig gevraagd om oude e-mail, vanwege richtlijnen of op juridische gronden, terug te halen. Managers beseffen echter nog steeds niet dat e-mail gevaarlijk kan zijn als het niet goed gebruikt wordt. "Je kunt niet aannemen dat werknemers de gevolgen van het verwijderen van e-mails beseffen, of weten welke e-mails bewaard moeten worden, en deze taak moet dan ook niet aan hen worden overgelaten" waarschuwt Butler. De meeste problemen doen zich niet voor vanwege de inhoud van de e-mails, maar door het feit dat bedrijven ze niet binnen de gestelde tijd kunnen achterhalen.

Reacties (5)
24-06-2005, 12:18 door Anoniem
"Analyst Butler Group said many large organisations are
asked to retrieve old emails on an almost daily basis,
either because of legal action or for regulatory purposes."
is dat zo?
en als ze die mailtjes niet boven water krijgen dan is dus
de conclusie dat email dus gevaarlijk kan zijn...???

waar gaat dit artikel over?

dus gewone post is ook gevaarlijk omdat werknemers wel eens
brieven na het lezen in de vuilnisbak kunnen gooien?

en er wordt dus gepleit voor een systeem dat ten alletijden
oude mailtjes kan terug vinden.

oftewel een enorm backup systeem.
mijn mailbox is al een paar gig groot dus in een organisatie
van 1000den mederwerkers is het weer feest voor systeem beheer.

wat is dat toch dat men elke vorm van communicatie vast wil
leggen.

over 100 jaar heeft denk ik elke molecuul en foton op deze
aarde een ingebouwd gps systeem.
24-06-2005, 18:19 door Anoniem
om juridische redenen is het wel eens noodzakelijk oude emails op te
lepelen. Dat snap je toch wel?
26-06-2005, 22:37 door Anoniem
Dat kan je toch ondervangen door de zgn. disclaimer....
b.v. Onze E-mail dient slechts voor informatief gebruik.
Alleen originele documenten voorzien van originele
handtekeningen zijn rechtsgeldig.
27-06-2005, 10:56 door Anoniem
Elke 2 jaar verdubbelt de totale hoeveelheid informatie op de wereld...niet
vreemd toch? Dat papierloze kantoor zoals in de 80's geschetst, dat
maken wij niet meer mee!

Ennuh, een gebruiker die in een bedrijfsnetwerk een mailbox heeft van een
paar gig, nou die heeft eerder een probleem dan de beheerder lijkt me.
27-06-2005, 12:53 door frits danon
Door Anoniem
Dat kan je toch ondervangen door de zgn. disclaimer....
b.v. Onze E-mail dient slechts voor informatief gebruik.
Alleen originele documenten voorzien van originele
handtekeningen zijn rechtsgeldig.

En als je die disclaimer er nou afknipt?
en die juridische reden kan wel leuk zijn voor het bedrijf
maar kan weleens slecht uitpakken voor de werknemer. Het is
maar net vanuit welke hoek je kijkt.
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.