De Spaanse privacytoezichthouder AEPD heeft een Spaans metaalbedrijf een boete van vierduizend euro opgelegd omdat het via beveiligingscamera's continu geluidsopnames op de werkvloer maakte. De beveiligingscamera's waren in 2019 geplaatst en konden zowel beeld als geluid opnemen. Opnames werden zeven dagen lang bewaard. Een medewerker van het bedrijf had bij de AEPD een klacht tegen zijn werkgever ingediend, omdat de geluidsopnames waren gebruikt voor een disciplinaire procedure tegen hem.

Volgens het metaalbedrijf was het camerasysteem aangeschaft voor zowel veiligheidsdoeleinden als het monitoren van personeel. De geluidsopnames zouden noodzakelijk zijn vanwege een eerdere inbraak en het gedrag van de medewerker richting collega's en management. De geluidsopnames werden volgens het metaalbedrijf gebruikt als onderbouwing van de disciplinaire procedure.

De Spaanse privacytoezichthouder vindt dat het bedrijf met de geluidsopnames de AVG heeft overtreden. De maatregel is disproportioneel en in strijd met het principe van dataminimalisatie. Daarnaast noemt de AEPD de continue geluidsopnames erg ingrijpend, omdat op deze manier privégesprekken zijn op te nemen en dit de privacy van medewerkers raakt. Dat het bedrijf personeel hierover informeerde maakt de gegevensverwerking niet proportioneel.

De AEPD verwerpt het verweer van het metaalbedrijf dat de geluidsopnames noodzakelijk waren voor veiligheid en disciplinaire doeleinden. In het geval van de betreffende medewerker hadden ook verklaringen van collega's of managers kunnen volstaan, wat minder ingrijpend zou zijn geweest. Ook de genoemde inbraak rechtvaardigt de geluidsopnames niet, omdat hiervoor ook alleen de videobeelden voldoende waren. De geluidsopnames waren dan ook niet noodzakelijk noch proportioneel.

De Spaanse privacytoezichthouder stelt dat het maken van geluidsopnames een vergaande maatregel is en alleen in uitzonderlijke en beperkte situaties mag worden ingezet, in plaats van het continu opnemen. Naast de boete heeft de AEPD het metaalbedrijf opgedragen om met de geluidsopnames te stoppen (pdf).