De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft een template gepubliceerd dat mkb-bedrijven voor hun privacyverklaring kunnen gebruiken. Volgens de toezichthouder moet dit bedrijven helpen om zich aan de privacyregels te houden en de persoonsgegevens van klanten beter te beschermen. In de privacyverklaring kunnen bedrijven aan klanten en gebruikers uitleggen wat ze met hun gegevens doen. Het gaat dan om welke persoonsgegevens er worden verwerkt, voor welk doel, welke privacyrechten mensen hebben en hoe zij deze rechten kunnen uitoefenen.

"Met een goede privacyverklaring wint u ook het vertrouwen van uw (potentiële) klanten. Zij willen weten dat hun gegevens bij u in veilige handen zijn. Zo heeft u een streepje voor op uw concurrentie", aldus de AP. Die stelt dat de template geschikt is voor mkb-bedrijven in tien sectoren, te weten educatie, horeca, retail, it, logistiek, productie, dienstverlening, vastgoed, zorg en bouw. Daarnaast is ook een template voor een verwerkingsregister gepubliceerd. In een dergelijk register houden organisaties bij welke persoonsgegevens ze verwerken.