image

"Strenge beveiliging hindert functioneren personeel"

woensdag 30 januari 2008, 13:52 door Redactie, 6 reacties

Medewerkers blijken bewust vertrouwelijke bedrijfsgegevens in gevaar te brengen omdat ze anders hun werk niet kunnen uitvoeren. Meestal is er geen kwade opzet in het spel wanneer medewerkers beveiligingsregels overtreden, toch gebeurt dit op grote schaal zodra de beveiliging het functioneren hindert. Wanneer personeel geen toegang op afstand heeft, mailen ze bijvoorbeeld vaak bestanden naar hun privé-e-mailadres. Dit is in de meeste bedrijven niet geoorloofd.

RSA voerde een onderzoek uit, en 63% van de respondenten liet weten documenten naar hun privé-e-mailadres te sturen om thuis verder te kunnen werken. 35% had weleens de neiging om bedrijfsprocedures te omzeilen om zo hun werk goed te kunnen doen. Verder toonde het onderzoek aan dat 87 procent van de respondenten die buiten kantoor werken, mail checkt via een VPN-verbinding of via webmail, 56 procent bekijkt werkmail af en toe via een WiFi-hotspot en 52 procent checkt werkmail wel eens vanaf een openbare computer.

Om nog productiever te zijn blijkt dat 65% weleens het kantoorpand uitloopt met een laptop, USB-stick of smartphone met daarop gevoelige informatie. Acht procent van de respondenten heeft ooit een laptop, USB-stick of smartphone verloren, waarop informatie van de werkgever stond.

Reacties (6)
30-01-2008, 14:07 door Anoniem
Dan is er de UWV-oplossing: deactiveer de CD-speler,
deactiveer de USB-drives, deactiveer forwarding vanuit
Outlook, kortom, maak van de PC en XP een amper
functionerend derivaat dat alleen maar doc's kan genereren
en pdf's kan lezen, met servers die berekend zijn op 75% van
de normale workload. Dat zal ze leren, die stoute en stomme
personeelsleden.
30-01-2008, 14:19 door Anoniem
"Dan is er de UWV-oplossing: deactiveer de CD-speler,
deactiveer de USB-drives, deactiveer forwarding vanuit
Outlook, kortom, maak van de PC en XP een amper
functionerend derivaat dat alleen maar doc's kan genereren
en pdf's kan lezen, met servers die berekend zijn op 75% van
de normale workload. Dat zal ze leren, die stoute en stomme
personeelsleden."

Vervolgens geef je ze natuurlijk geen bonus, omdat ze mede vanwege
het feit dat ze niet langer effectief thuis kunnen overwerken, sommige
van hun targets niet halen ? ;-)
30-01-2008, 14:39 door Anoniem
Als medewerkers en IT-ers zich nou eens bewust zijn van
elkaars situatie dan is er in ieder geval wederzijds begrip.
Als IT-er kan ik het me goed voorstellen als iemand 'wat'
wil. Ik probeer diegene dan uit te leggen wat ervoor gedaan
moet worden en samen maken we dan een plan en leggen het
eventueel 'de baas' voor.
30-01-2008, 17:21 door Jan-Hein
Mooie reminder van een oud inzicht:
Beveiliging is beperking, en teveel beperken is letterlijk te veel: het werkt
contraproductief.
30-01-2008, 18:09 door Anoniem
Beveiliging hoeft geen beperking te zijn. Beveiliging is
nadenken over het hoe en waarom; zelfs een USB-disk is geen
probleem, maar gebruik dan wel een beveiligde.
31-01-2008, 10:47 door Anoniem
Volgens mij zijn 2 miljoen open deuren een stuk moeilijker te beheren dan
2 miljoen dichte.

Maar het zal wel aan mij liggen.
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.