image

Universiteit Utrecht lekt jaaropgaven werknemers

vrijdag 29 januari 2010, 09:45 door Redactie, 11 reacties

Door een technische storing zijn de jaaropgaven en salarisstroken van werknemers van de Universiteit van Utrecht bij de verkeerde personen bezorgd. Het bestuur stuurde het personeel gisteren een e-mail, die Security.nl heeft ontvangen. In het bericht waarschuwt het personeel dat Randstad HR Solutions bij de verzending van de maandelijkse salarisspecificaties en de jaaropgaven een fout heeft gemaakt. "Tot onze niet geringe schrik is vandaag geconstateerd dat bij deze verzending kennelijk het nodige verkeerd is gegaan. Dit werd, volgens de leverancier, door een technische storing veroorzaakt."

Vernietigen
Het resultaat is dat medewerkers bij hun gegevens ook één of meerdere salaristroken en jaaropgaven van collega's aantreffen. "Indien dit het geval is, dan verzoeken wij u dringend om deze niet voor u bestemde documenten direct en grondig te vernietigen of in een gesloten enveloppe in te leveren bij uw P en O afdeling, onder vermelding van 'foute jaaropgave'." De universiteit heeft Randstad gevraagd om op korte termijn de jaaropgaven opnieuw te produceren en dit keer correct te verzenden.

De leverancier zou het bestuur inmiddels hebben toegezegd dat het alles zal doen om herhaling te voorkomen. Zowel een woordvoerder van de Universiteit van Utrecht als Randstad konden niet meteen zeggen om hoeveel werknemers het gaat. Ook de aard van de "storing" was de woordvoerders nog onbekend, maar Randstad wijst op een probleem met de verzending, die door TNT Cendris wordt uitgevoerd.

Reacties (11)
29-01-2010, 10:01 door Anoniem
Op straat is wat overdreven. Bovendien is het wellicht een technische stioring van de enveloppen machine.
Ook zie je maar een paar strookjes van een collega notabene.
29-01-2010, 10:25 door [Account Verwijderd]
[Verwijderd]
29-01-2010, 11:30 door Anoniem
Op straat lijkt me inderdaad niet de juiste weergave van de feiten. Dat gebeurt pas als de collega's heel onsolidair de strookjes naar de Telegraaf gaan sturen, maar dat zou iemand van de HR afdeling evengoed kunnen doen (hoor eens, tegen onfatsoen is het erg moeilijk wapenen).

Wie weet, zijn de collega's gewoon zo netjes om de papieren inderdaad weer op kantoor in te leveren. Randstad heeft ondertussen wel wat goed te maken natuurlijk.

Ik ontvang nog steeds post voor de vorige bewoners van mijn huis, dat vind ik wel vervelend maar dat gooi ik ook niet op straat. Je kunt natuurlijk altijd nog je eigen verstand en geweten gebruiken als je iets krijgt dat niet voor jou bestemd is, ipv gelijk naar PR de Vries te rennen of naar een roddelblad. We hoeven als burgers niet per se af te dalen naar het niveau van onze regering.
29-01-2010, 11:46 door Anoniem
Door Sjaan: Natuurlijk, de Uni van Utrecht besteed HR-services uit.
Waarom zou je dat ook zelf doen.

"Iedereen" besteed dit soort zaken uit.
29-01-2010, 12:00 door Anoniem
Ik heb dezelfde mail ook gehad, echter werk ik op de Universiteit Twente.
De HR club van Randstad is goed bezig geweest.
29-01-2010, 14:06 door Anoniem
Door Anoniem:
Door Sjaan: Natuurlijk, de Uni van Utrecht besteed HR-services uit.
Waarom zou je dat ook zelf doen.

"Iedereen" besteed dit soort zaken uit.

dat is gelul, personeelsbeleid hoor je niet uit te besteden
29-01-2010, 14:32 door Anoniem
De kop van dit artikel klopt niet geheel met de strekking van het verhaal.

Niet de Universiteit Utrecht heeft de jaaropgaves gelekt, maar Randstad HR Solutions. De Universiteit Utrecht kan niets aan dit voorval doen.
29-01-2010, 15:04 door Anoniem
Door Anoniem:
Door Anoniem:
Door Sjaan: Natuurlijk, de Uni van Utrecht besteed HR-services uit.
Waarom zou je dat ook zelf doen.

"Iedereen" besteed dit soort zaken uit.

dat is gelul, personeelsbeleid hoor je niet uit te besteden

Beleid is ook niet uitbesteed. Het resultaat van dat beleid, de salarissen, is uitbesteed. En net als bij veel universiteiten naar HR-services.

Peter
30-01-2010, 10:06 door Anoniem
Door Sjaan: Natuurlijk, de Uni van Utrecht besteed HR-services uit.
Waarom zou je dat ook zelf doen.
Beste Sjaan, het enige dat de UU (en de meeste werkgevers overigens) uitbesteedt is de payroll. De rest van de HR services wordt gewoon binnen de organistaie uitgevoerd. Maar waarom zou je jezelf ook informeren voor je reageert?
31-01-2010, 01:48 door Anoniem
De kop van het artikel klopt niet, er is niet gelekt maar er is een fout begaan.
Niets anders.
Het lekken van info is opzettelijk en hier is niet gebleken dat er is gelekt of geknoeid met met gegevens.
Fouten worden helaas overal gemaakt maar ICT deskundigen op Universitair gebied moeten toch beter weten.
Toch een enorme blamage van de ICT mensen die de fouten hebben gemaakt.
Al doende leert men.
01-02-2010, 07:37 door spatieman
snel tante post aanklagen en zorgen dat zij geen post meer bezorgen, stel je voor dat andere het zouden lezen.
(niet wetende wat ik hiermee bedoel, dan verwijs ik naar een artikel over een Gmail gebuiker die perongeluk mail kreeg van een bank of zo iets, en diens acount gesloten werdt)
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.