Werkgevers moeten transparant zijn tegenover sollicitanten dat een online screening onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure en tijdens een screening verzamelde gegevens niet langer dan noodzakelijk bewaren, zo laat minister Asscher van Sociale Zaken weten (pdf).

De minister antwoordde op Kamervragen van VVD-Kamerleden Koopmans en Van 't Wout. De Kamerleden hadden naar aanleiding van een opinie van Europese privacytoezichthouders over privacyrechten van werknemers vragen gesteld. Volgens de privacytoezichthouders maken nieuwe technische mogelijkheden dat werkgevers het gedrag van hun medewerkers steeds makkelijker systematisch kunnen volgen. Via de opinie hopen de toezichthouders dat werkgevers een balans vinden tussen hun legitieme belangen enerzijds en de bescherming van de privacy van werknemers anderzijds.

Koopmans en Van 't Wout vroegen Asscher of werkgevers gebruik mogen maken van online profielen die een professioneel doeleinde hebben, zoals een online cv. De minister stelt dat een werkgever uitsluitend een inbreuk mag maken op de privacy van sollicitanten en werknemers als daarvoor een wettelijke grondslag aanwezig is. Dit geldt ook voor het gebruik maken van online profielen van een sollicitant.

"In een sollicitatieprocedure zal een werkgever moeten kunnen onderbouwen dat een online check noodzakelijk is voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang. Als er sprake is van een profiel dat een professioneel doeleinde dient, zal daar eerder sprake van kunnen zijn dan als het een privé profiel betreft", aldus Asscher. "Van belang is bovendien dat werkgevers vooraf transparant zijn over het feit dat een online screening onderdeel uitmaakt van de procedure, en dat gegevens die tijdens een screening worden verzameld niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is."