Afgelopen april werd bekend dat allerlei documenten van ministeries die op open.overheid.nl, Rijksoverheid.nl en Overheid.nl zijn gepubliceerd persoonsgegevens van ambtenaren bevatten. De documenten werden vervolgens offline gehaald om te worden opgeschoond. Vandaag laat demissionair staatssecretaris Van Marum voor Digitalisering in een brief aan de Tweede Kamer weten dat het in totaal om 230.000 documenten gaat. Daarvan zijn er inmiddels 200.000 opgeschoond en teruggeplaatst.

Het datalek ontstond door het omzetten van documenten naar een publicatieformat, waarbij aanwezige metadata met gegevens van ambtenaren niet goed werd opgeschoond. Alle ministeries maakten bij de Autoriteit Persoonsgegevens een voorlopige melding van het datalek. Inmiddels zijn alle openbare publicaties van documenten op open.overheid.nl en officielebekendmakingen.nl geanalyseerd. Hieruit blijkt dat dertig procent van de gepubliceerde documenten van ministeries op open.overheid.nl persoonsgegevens bevat.

"Op dit moment wordt de metadata van de betreffende documenten centraal opgeschoond van persoonsgegevens", aldus Van Marum. Bij het opschonen van de documenten wordt alleen de noodzakelijke metadata weggehaald, laat de staatssecretaris verder weten. In de metadata van elk opgeschoond document wordt opgenomen dat het om een opgeschoond document gaat, zodat duidelijk blijft welke documenten zijn aangepast. Daarnaast wordt er voortaan op Rijksoverheid.nl gemonitord op de aanwezigheid van persoonsgegevens in documenten.