image

Hogeschool Avans verbiedt gebruik van AI-functies in Outlook

woensdag 5 november 2025, 10:58 door Redactie, 13 reacties

De Avans Hogeschool heeft het gebruik van de AI-functies Copilot en Samenvatten in Outlook verboden voor iedereen met een Avans-account of die Avans-gegevens verwerkt, zo meldt het nieuwsplatform Punt van de hogeschool. Via de genoemde AI-functies is het mogelijk om e-mails te laten schrijven of samen te vatten. Hierbij kunnen echter ook persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige informatie worden verwerkt.

De onderwijsinstelling is bang dat via de AI-functies persoonsgegevens kunnen lekken. "De knoppen kunnen op dit moment niet centraal worden uitgeschakeld", zo laat Avans tegenover Punt weten. "Dat heeft te maken met de manier waarop Microsoft deze functies aanbiedt. Als we ze zouden uitschakelen, dan zouden ook andere belangrijke functies in Outlook kunnen worden beïnvloed. Dat is geen werkbare oplossing. Daarom vragen we medewerkers en studenten om hier zelf zorgvuldig mee om te gaan."

Volgens het nieuwsplatform wil Avans Hogeschool met het verbod studenten en medewerkers bewust maken van de risico’s die aan de functies verbonden zijn. De onderwijsinstelling werkt ook aan beleid waarin de regels zijn vastgelegd. Daarnaast gaat Avans Hogeschool in gesprek met Microsoft om te zoeken naar een oplossing. "Dat gebeurt binnenkort, maar tot die tijd is het dus niet toegestaan om de functies te gebruiken."

Reacties (13)
Vandaag, 11:17 door Anoniem
Ook kiezen voor dit?:
https://tweakers.net/nieuws/240302/duitse-deelstaat-voltooit-migratie-van-exchange-en-outlook-naar-opensource.html
Vandaag, 11:37 door Anoniem
Het echte schandelijke nieuws is natuurlijk HOGESCHOOL AVANS STAAT GEBRUIK VAN OUTLOOK TOE. Tsja.
Vandaag, 12:02 door Anoniem
Door Anoniem: Het echte schandelijke nieuws is natuurlijk HOGESCHOOL AVANS STAAT GEBRUIK VAN OUTLOOK TOE. Tsja.
Want? Dat is gewoon een MUA die je als bedrijf, instantie kan locken middels policies en profiel.
En als ze de a.i eruit willen halen daar zijn powershell scripts voor of je kan de gerelateerde.exe verwijderen vervangen met een leeg bestand zelfde naam en immutable maken. Ben er ook zeker geen fan van.
Vandaag, 12:04 door Anoniem
Door Anoniem: Ook kiezen voor dit?:
https://tweakers.net/nieuws/240302/duitse-deelstaat-voltooit-migratie-van-exchange-en-outlook-naar-opensource.html
Laten we dat maar niet doen.
Vandaag, 12:25 door Anoniem
En als alternatief gooien studenten en docenten hun mails linea direct in chatGPT en co. Zo worden de persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie alsnog verwerkt.
Vandaag, 12:29 door Anoniem
Om Ai uit te schakelen beinvloed je dus ook de werking van functies in het programma
Tijd om overstappen dus als Microsoft je veiligheid of waarden in gevaar brengt.
Ze kunnen willen praten met Microsoft maar daar gaat niets aan veranderen, het zit er niet voor niets zo diep ingebakken.
Vandaag, 12:47 door Anoniem
Wanneer Artificiële Intelligentie het eigen menselijk intellect gaat vervangen,
zijn we pas echt in de spreekwoordelijke aap gelogeerd.

Er wordt langzaam naar toegewerkt en erachter lonkt een transhumanistische agenda
aangeslingerd door de grote belanghebbende commercie, zoals MS, Google en Meta etc.
Vandaag, 12:56 door Reinder
Door Anoniem:
Door Anoniem: Ook kiezen voor dit?:
https://tweakers.net/nieuws/240302/duitse-deelstaat-voltooit-migratie-van-exchange-en-outlook-naar-opensource.html
Laten we dat maar niet doen.

En waarom niet?
Vandaag, 13:19 door Anoniem
Door Reinder:
Door Anoniem:
Door Anoniem: Ook kiezen voor dit?:
https://tweakers.net/nieuws/240302/duitse-deelstaat-voltooit-migratie-van-exchange-en-outlook-naar-opensource.html
Laten we dat maar niet doen.

En waarom niet?
Hij (of zij) verdient zijn geld aan Microsoft producten want een zinnig argument horen we niet en anders maakt ransomware er wel een eind aan.
Vandaag, 13:22 door Anoniem
Door Anoniem: Ook kiezen voor dit?:
https://tweakers.net/nieuws/240302/duitse-deelstaat-voltooit-migratie-van-exchange-en-outlook-naar-opensource.html
Het kan dus wel! Laat dat maar aan Duitsers over.
Vandaag, 13:23 door Anoniem
Door Anoniem: Ook kiezen voor dit?:
https://tweakers.net/nieuws/240302/duitse-deelstaat-voltooit-migratie-van-exchange-en-outlook-naar-opensource.html

Ze zijn nog een stuk verder gekomen: De overstap naar Open-Xchange en Thunderbird maakt het mogelijk om het kantoorpakket van Microsoft geheel te verwijderen van de computers van de deelstaat.
Vandaag, 13:30 door Bitje-scheef
Een outlook versie zonder AI zou wel handig zijn, kun je tenminste een keuze maken. Niet iedereen zit te wachten op Copilot of andere vormen van AI.
Vandaag, 13:59 door Anoniem
Door Anoniem: Om Ai uit te schakelen beinvloed je dus ook de werking van functies in het programma
Tijd om overstappen dus als Microsoft je veiligheid of waarden in gevaar brengt.
Ze kunnen willen praten met Microsoft maar daar gaat niets aan veranderen, het zit er niet voor niets zo diep ingebakken.
Ja leuk dat ze dat zeggen maar ik zie nergens welke functies ze ermee zouden beperken en ook niet hoe want de a.i. draait via een losse .exe die je aanroept vanuit Outlook. Natuurlijk is het doel uiteindelijk om dat allemaal in elkaar te drukken maar zover zijn ze nog niet want Microsoft weet zelf hoe bagger hun implementatie is. Daarom dat ze het out of process hebben gehaald en omgezet naar ai.exe

Dus hoe goed hebben ze (Avans) hier onderzoek naar gedaan want er staat kunnen worden beinvloed dat zeg je niet als je weet wat er niet meer werkt. En de Microsoft forums staan ook vol met artikelen over a.i. uitschakelen beantwoord door andere ITers. Ik heb het zelf in onze bedrijven ook eruit gehaald meer dan jaar terug en alles werkt gewoon op a.i. na in Outlook Dit sinds we eigen beheerde A.I implementaties hebben waar mee wordt gewerkt en co-pilot dus niet mag.

taskkill /f /im ai.exe
del "C:\Program Files\Microsoft Office\root\vfs\ProgramFilesCommonX86\Microsoft Shared\OFFICE16\AI" /q
del C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\vfs\ProgramFilesCommonX86\Microsoft Shared\OFFICE16\AI /q
del aitrx.dll

-
Hier de hele uitleg hoe de A.I. implementatie in elkaar zit qua processen en libraries.
https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5161178/office16-ai-exe?forum=msoffice-all&referrer=answers
-

En hier een bedrijfs gids voor co-pilot uitschakelen aan de hand van een DPIA door Surf aan de hand van consultancy met Microsofthttps://vendorcompliance.surf.nl/wp-content/uploads/2025/03/Manual-advice-on-disabling-Copilot-applications-in-Microsoft-products.pdf

Heb die zelfde soort discussies jaren geleden ook gehad bij een instantie waar IT zei dat je Internet explorer niet kon verwijderen want dan werkte windows updates niet meer (BS) of dat je Cortana niet uit je installatie kon halen want anders ging je zoeken stuk (BS) of dat je gpedit niet in Windows Home kon gebruiken (BS)

Van een IT afdeling mag je toch iets meer initiatief verwachten van oplossingen zoeken voor probleemstellingen tegenwoordig echter lijkt het wel alsof ze enkel nog de zoekmachine en leverancier KB's gebruiken en als daar niks uitkomt dat het haast wel niet mogelijk moet zijn.
Reageren
Ondersteunde bbcodes
Bold: [b]bold text[/b]
Italic: [i]italic text[/i]
Underline: [u]underlined text[/u]
Quote: [quote]quoted text[/quote]
URL: [url]https://www.security.nl[/url]
Config: [config]config text[/config]
Code: [code]code text[/code]

Je bent niet en reageert "Anoniem". Dit betekent dat Security.NL geen accountgegevens (e-mailadres en alias) opslaat voor deze reactie. Je reactie wordt niet direct geplaatst maar eerst gemodereerd. Als je nog geen account hebt kun je hier direct een account aanmaken. Wanneer je Anoniem reageert moet je altijd een captchacode opgeven.