Ook imap kan je vanuit outlook archiveren naar .pst-file. Hiervoor moet outlook wel draaien.

Waarom de Email niet in Office 365 plaatsen? Hiervoor zijn ook gewoon backup methodes mogelijk welke integreren in Office 365.

Ik durf niet te zeggen dat de provider ook een backup van je E-mail hebt. Daarnaast bij een hack kan (een verkeerd) ingerichte backup ook weg zijn. Bij een grote ISP zal dit nog wel mee vallen. Bij een kleine provider zal ik zelf weinig vertrouwen hebben in de backup.

Ik liep zelf ook tegen dit probleem aan toen iOS 9 ineens niet zo lekker meer omging met POP3 en ik naar IMAP moest voor mail. De Internets staan vol met mensen die schreeuwen dat POP3 zo achterhaald is en IMAP de toekomst heeft, maar bij IMAP staat alles bij je provider en heb je dus niks zelf in handen.

Ik heb het zelf opgelost door de iOS apparaten te migreren naar IMAP, en daarnaast een PC de mail nog steeds met POP op te laten halen. Na een x-aantal dagen gooit de PC de mail bij de provider weg, terwijl deze wel in de outlook-PST (lokaal) aanwezig blijft. Ik heb zo dus op de iOS devices een bijgewerkte mailbox, zonder dat iemand die mijn telefoon pikt bij AL mijn mail kan, en heb zelf een archief met oude mailtjes.

Heb je MailStore overwogen?
http://www.mailstore.com/
MailStore Home:
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-email-archiving.aspx
http://en.help.mailstore.com/home/MailStore_Home_Help
Met ook Windows 10 ondersteuning, zie changelog:
http://www.mailstore.com/en/mailstore-home-changelog.aspx
MailStore Server:
http://www.mailstore.com/en/mailstore-server.aspx
http://en.help.mailstore.com/MailStore_Help
http://www.mailstore.com/en/mailstore-server-changelog.aspx

Je kunt bij MailStore Software GmbH even navragen of de MailStore Home versie toegestaan is voor een kleine ZZP'er.
De MailStore Server versie lijkt me nogal overkill voor een kleine ZZP'er.

Ik vind als thuisgebruiker MailStore Home een prettig programma.
Ik zou willen dat ik zoiets moois kende voor Linux. Voor Linux ken ik wel "Beyond Inbox", maar dat is afhankelijk van Java.


Een andere optie zou misschien kunnen zijn het exporteren door middel van Thunderbird plus ImportExportTools.
Ik heb daar zelf nog geen ervaring mee:
http://kb.mozillazine.org/Importing_and_exporting_your_mail
https://freeshell.de/~kaosmos/mboximport-en.html
https://addons.mozilla.org/nl/thunderbird/addon/importexporttools/
https://addons.mozilla.org/en-US/thunderbird/addon/importexporttools/

Ook hier informatie over het backuppen van IMAP/webmail door middel van Thunderbird,
ook dit heb ik zelf nog niet onderzocht, maar enkel opgeslagen ter informatie:
http://www.howtogeek.com/howto/44791/how-to-backup-your-web-based-email-account-using-thunderbird/
http://helpdeskgeek.com/how-to/use-thunderbird-to-backup-your-webmail-email-account/
 

Evolution onder Linux lijkt erg op Outlook en kan exporteren naar mbox.

Het leuke hiervan is dat je deze mbox direct naar de juiste directory op een eigen mailserver of die van je provider kan kopieëren. Kanttekening is dat je moet weten waar je mee bezig bent, de server mbox moet gebruiken en niet mdir en je provider directe toegang moet geven tot je mailstore.

Mocht het werken dan is het een hele snelle manier om je gehele mailbox naar een andere mailserver te verhuizen zonder afhankelijk te zijn van bv je oude internetprovider. Je mailadres ben je dan wel kwijt, tenzij je een eigen domeinnaam hebt.

Off-topic
Dat is een reactie op mijn opmerking betreffend Linux, vermoed ik, hè?
Dankjewel voor die tip!
Gevonden:
https://help.gnome.org/users/evolution/stable/exporting-data.html.en
https://help.gnome.org/users/evolution/stable/exporting-data-mail.html.en
Voor Linux zoek ik eigenlijk zoiets als MailStore voor Windows, dat te gebruiken is met webmail, zonder een mailclient zoals Thunderbird of Evolution nodig te hebben. Ik gebruik onder Windows geen mailclient, maar enkel webmail plus backup door middel van MailStore Home.
Voor Linux moet ik dus nog hopen een alternatief te vinden, óf toch de methode door middel van bijvoorbeeld Thunderbird of Evolution accepteren voor webmail-backup.
/einde off-topic

Ik vind de oplossing van PietdeVries met afstand de eenvoudigste en meest praktische die ik heb gezien, ook omdat hij geen bijzondere vaardigheden of software nodig heeft om te implementeren, hij werkt gewoon met de software die de vraagsteller al gebruikt. +1 voor die suggestie.

@spiff 13:56: doet fetchmail niet precies wat je nodig hebt? Dat haalt e-mail op van externe servers en geeft het door aan je locale mail delivery system. Afhankelijk van welke locale MTA je geïnstalleerd hebt en hoe je die geconfigureerd hebt zal dat e-mail in mbox- of maildir-formaat opslaan in standaardlocaties en daar kan je mee doen wat jou uitkomt, inclusief het draaien van een locale IMAP- en eventueel webmail-server die toegang tot je mailarchief geeft.

Met Office365 IMAP gebruiken i.p.v. de exchange die erbij zit is niet logisch, lijkt er op dat je een oplossing zoekt voor een probleem dat jij niet hebt.

Overigens moet je wel goed weten wat je met die backup doet i.v.m. De nieuwe Meldplicht Datalekken. Laat je informeren over de mogelijkheden van jouw Office365 abonnement, dat is mijn advies.

Off-topic
Dankjewel voor de Fetchmail tip.
Mogelijk had ik eerder al gelezen over Fetchmail, en ook getmail, en toen aangenomen dat het niet biedt wat ik zoek.
Ik zal de Fetchmail documentatie, en ook de getmail documentatie, nog eens heel goed moeten bestuderen, om te zien of het misschien toch wel kan bieden wat ik zoek.
Wat ik zoek is een Linux-applicatie die mail kan downloaden van een IMAP/webmail-server voor locale backup op mijn systeem, terwijl de mail netjes blijft staan op de IMAP/webmail-server.
Wat ik daarvoor zoek, is een applicatie die ik kan gebruiken met zo mogelijk een gemak dat het gebruikersgemak van de eerder genoemde MailStore Home (of eventueel Beyond Inbox) benadert.
Fetchmail, en ook getmail, doen me op het eerste gezicht nog erg 'moeilijk' aan. N.B. Daarmee bedoel ik moeilijk voor mij als nog volslagen Linux-newbie - ik heb enkel nog maar informatie verzameld over Linux, het lezen en leren heb ik nog voor 95% voor me. Ik vermoed dat je begrijpt waarom Fetchmail, en ook getmail, me nog moeilijk aandoen ;-)

Hoe dan ook, nogmaals bedankt voor de tip.
Ik voeg de Fetchmail documentatie toe aan mijn verzamelde en nog te bestuderen documentatie.

En tot zover wat betreft mijn off-topic Linux-gerelateerde webmail-backupwensen, ik wil deze thread niet kapen.
Terug naar Heffy's topic.

/einde off-topic


@ Heffy,
Is met de eerdere (niet off-topic) reacties jouw vraag al beantwoord?
Kun je er iets mee?
Of heb je misschien nog aanvullende vragen of verzoeken?
 

Je krijgt dan je backup dan wel in stapel van al je mail in één grote postbus. De meeste mail cliënten hebben de optie om een lokale backup te maken. Dan heb je ook op al je PC's een backup. Lijkt me nog simpeler.

Verder backup ik mijn PC's met behoud van oude versies, zodat ik altijd nog oude en gewiste mail uit de backup kan halen.

Als je het maar een paar dagen op de server laat staan dan zal het daar eerder in één mailbox staan en ga je folders en filters juist lokaal in je mail client regelen, zou ik denken.
De vraagsteller had het over Outlook, en daar is het wellicht niet zo toegankelijk, maar er zijn mailclients die gewoon directory's op je harde schijf (ik wen er maar niet aan om dat mappen te noemen) met mbox, maildir of (niet zo gangbaar maar net als maidir een bestandje per e-mail) mh-formaat vullen. Dat zijn gewoon tekstbestanden waar je rechtstreeks backups van kan maken zonder te hoeven exporteren, het wordt als het ware direct in geëxporteerd formaat opgeslagen. Bij mij lopen e-mails daardoor als tekstbestanden in mijn backup-procedure mee zonder dat ik eerst nog een aparte handeling in het e-mailprogramma hoef te doen.

Mij lijkt dat juist een slagje simpeler, je stelt één keer je e-mailprogramma's in zoals PietdeVries beschreef en zorgt dat de maildirectory's in je backup worden meegenomen en het loopt gewoon zonder dat je voor elke backup nog een extra handeling uit moet voeren om de e-mail mee te nemen.

Maar je kan gelijk hebben dat het in combinatie met Outlook, waar je misschien sowieso een handeling uit moet voeren om het in een goed formaat voor in een backup te krijgen, simpeler is om de lokale backup-mogelijkheid te gebruiken. Ik zat vanuit het perspectief van software met andere eigenschappen te redeneren, gewoon omdat ik die software gewend ben.

@ ALLE reageerders,

Dank voor de reacties.
Wat betreft de op Linux gerichte oplossingen, deze zijn momenteel voor mij geen optie omdat de voor mij meest relevante software Windows gebaseerd is.
Wellicht hebben deze bijdragen dan ook een Linux gebruiker kunnen helpen.

Echter door nader onderzoekt blijkt Outlook voor de IMAP accounts een .ost file aan te maken.
Deze .ost bestanden dan ook even gecontroleerd met de Free Outlook OST File Viewer of alle bestanden en mappen hierin zaten, en dit blijkt zo te zijn.
Deze .ost bestanden kan ik dus opnemen in mijn back-up.

Wat heb ik dus tot nu toe gedaan in mijn overgang van POP3 naar IMAP:
- de pop3 accounts uitgeschakeld voor synchronisatie. ( hierdoor zijn ze gewoon nog beschikbaar binnen Outlook als zijnde 'archief'
- Nieuwe IMAP accounts toegevoegd.

Door de 'oude' .pst bestanden van de pop3 accounts te back-uppen (dit, tot ze niet meer relevant zijn) en dus regelmatig de .ost (IMAP) bestanden te back-uppen zou ik dus zelf een goede back-up van de IMAP mail moeten hebben.

Rijst er nog 1 vraag op en dit is of mijn lokale back-up, terug gesynchroniseerd (kan) word(t)en naar de ISP.
wat ik dus eigenlijk wel verwacht, doordat een lokaal aangemaakte map via bijvoorbeeld de pc, bij een synchronisatie op Ipad of Mobiel ook zichtbaar is.

Hiermee denk ik dan ook een passende oplossing te hebben gevonden voor mijn vraag.

Mochten er dus lezers zijn die met een (soort) gelijke oplossing, als welke ik dus wil gaan gebruiken, toch problemen zijn tegen gekomen, lees ik (lezen wij, op dit forum) graag.

Nogmaals bedankt voor alle reacties.

Heffy

Ik ben zelf ook zzp'er en gebruik al jaren Mailstore Home. Dit is een fantastisch programma. Ik gebruik de portable versie, en kan zo heel gemakkelijk ook weer een backup maken van Mailstore Home zelf!

Als je office 3656 hebt en de pst/ost benadering kent. Dat is goed terug te vinden.
https://support.office.com/en-za/article/Introduction-to-Outlook-Data-Files-pst-and-ost-6d4197ec-1304-4b81-a17d-66d4eef30b78 dank weer wat geleerd.