Ict-jurist Arnoud Engelfriet geeft elke week antwoord op een interessante vraag over beveiliging, recht en privacy. Heb jij een vraag? Stuur hem naar juridischevraag@security.nl.

Vraag: Wanneer iemand uit dienst gaat, blijft er natuurlijk een hele berg data op zijn laptop achter (en in de mail). Wat mag of moet een werkgever met die data?

Antwoord: Helaas zegt de wet erg weinig over wat je precies mag met data geproduceerd door een werknemer. Eigendomsrechtelijk 'bestaat' data niet, dus je kunt niet eenvoudigweg zeggen dat het bedrijfseigendom is. Ook privé-eigendom bestaat als concept niet bij deze data.

Dat wil niet zeggen dat data dus vogelvrij is. Je moet nog steeds rekening houden met andere wetten, zoals met name de privacywetgeving. De werknemer (ook als ex-werknemer) heeft een zekere privacyverwachting ten aanzien van data op zijn laptop.

Wil je na het ontslag verder met die laptop, dan moet je dus zorgen dat de privé-data buiten beeld blijft. De zakelijke data mag natuurlijk worden gebruikt voor het opvolgen van zijn werk, of voor archivering. Dat beslist de werkgever.

Privédata mag je op zich weggooien, en dat kan heel verstandig zijn ook want dan kan een collega er niet meer in snuffelen. Je kunt ook die data bewaren voor het geval de ex-werknemer iets mist (een unieke foto van een privémoment op zakenreis of een mp3tje waar hij naar luisterde tijdens het werk). Dat zou heel netjes zijn. Het hoeft niet van de wet, en er is ook geen wettelijke termijn om die data te bewaren.

Wat niet mag, is in privédata gaan snuffelen. Dat is lastig, zeker als de werknemer geen duidelijk onderscheid maakte (zoals een mapje Privé in zijn Mijn Documenten). Het beste dat ik dan kan bedenken, is het vierogenprincipe toepassen: twee man gaan samen door de laptop en verwijderen de privédata of selecteren alleen de zakelijke data en wissen de rest.

Arnoud Engelfriet is Ict-jurist, gespecialiseerd in internetrecht waar hij zich al sinds 1993 mee bezighoudt. Hij werkt als partner bij juridisch adviesbureau ICTRecht. Zijn site Ius mentis is één van de meest uitgebreide sites van Nederland over internetrecht, techniek en intellectueel eigendom. Hij schreef twee boeken, De wet op internet en Security: Deskundig en praktisch juridisch advies.