image

Huisartsen: overdracht van patiëntendossiers nog niet optimaal

donderdag 6 april 2023, 11:31 door Redactie, 9 reacties

De overdracht van patiëntendossiers tussen huisartsenpraktijken is nog niet optimaal en moet worden verbeterd, zo laat de Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) vandaag weten. Verschillende softwareleveranciers hebben de afgelopen maand echter aanpassingen doorgevoerd voor het versimpelen van de dossieroverdracht.

Volgens de LHV is de dossieroverdracht voor veel huisartsen een frustratie. Wanneer een patiënt verhuist van de ene naar de andere huisartsenpraktijk is het vaak lastig om de gegevens van die patiënt zodanig over te zetten dat het dossier compleet is én daarna ook nog bruikbaar is voor verder gebruik door de nieuwe huisarts. Huisartsen zijn vaak een tijd bezig om alle gegevens van een nieuwe patiënt over te zetten naar het eigen systeem.

Het lastigste onderdeel daarbij is de correspondentie, zo stelt de LHV. Dit is vaak een grote brij aan brieven die de huisarts zelf op de goede plek in het informatiesysteem moet zetten. Dat komt doordat de systemen van de softwareleveranciers niet goed op elkaar aansluiten. "Typisch een administratieve handeling die zonde van de tijd is en de patentveiligheid niet ten goede komt", aldus de LHV.

De meeste softwareleveranciers hebben de afgelopen maand aanpassingen doorgevoerd waardoor de correspondentie bij het overzetten van patiëntendossiers van de ene naar de andere huisartsenpraktijk nu beter in het nieuwe dossier terechtkomt. "We zijn er echter nog niet", zo laat de Landelijke Huisartsen Vereniging verder weten. "Om écht optimale dossieroverdracht te bereiken, is het belangrijk dat alle dossieritems gestandaardiseerd en gestructureerd uitgewisseld kunnen worden. Ook moeten we nader kijken naar de wijze waarop de overdracht plaatsvindt. Er is nog veel te verbeteren!"

Reacties (9)
06-04-2023, 11:39 door Anoniem
M'n verstand staat weer stil bij zo'n bericht. Ik maar denken dat dit allang is geregeld. Waarom is er geen centrale instantie die hierop toeziet?
06-04-2023, 13:19 door Anoniem
Door Anoniem: M'n verstand staat weer stil bij zo'n bericht. Ik maar denken dat dit allang is geregeld. Waarom is er geen centrale instantie die hierop toeziet?
Als het landelijk EPD in 2011 niet was afgeschoten dan hadden we dit probleem ook niet gehad. De politiek wil nu uitwisseling volgens open standaarden gaan stimuleren of zelfs verplichten maar dat kan nog wel even duren. Voorlopig zitten we met allerlei leveranciers van EPD / HIS-software die ieder hun ding doen en niet op uitwisseling zitten te wachten maar liever een nieuwe klant binnenhalen. Zo krijg je dus vendor lock-in. En op EPD-gebied is ChipSoft met Zorgplatform een uitwisselingsplatform aan het bouwen waardoor ze ook daar een flinke vinger in de pap gaan krijgen.
06-04-2023, 14:00 door Anoniem
Door Anoniem:
Door Anoniem: M'n verstand staat weer stil bij zo'n bericht. Ik maar denken dat dit allang is geregeld. Waarom is er geen centrale instantie die hierop toeziet?
Als het landelijk EPD in 2011 niet was afgeschoten dan hadden we dit probleem ook niet gehad. De politiek wil nu uitwisseling volgens open standaarden gaan stimuleren of zelfs verplichten maar dat kan nog wel even duren. Voorlopig zitten we met allerlei leveranciers van EPD / HIS-software die ieder hun ding doen en niet op uitwisseling zitten te wachten maar liever een nieuwe klant binnenhalen. Zo krijg je dus vendor lock-in. En op EPD-gebied is ChipSoft met Zorgplatform een uitwisselingsplatform aan het bouwen waardoor ze ook daar een flinke vinger in de pap gaan krijgen.
Het probleem zal er toen ook geweest zijn. Alleen is het nooit echt in gebruik geweest.
Op basis van de afspraken van die tijd is er een nieuw systeem opgetuigd...
06-04-2023, 15:12 door Bitje-scheef
Door Anoniem:
Door Anoniem:
Door Anoniem: M'n verstand staat weer stil bij zo'n bericht. Ik maar denken dat dit allang is geregeld. Waarom is er geen centrale instantie die hierop toeziet?
Als het landelijk EPD in 2011 niet was afgeschoten dan hadden we dit probleem ook niet gehad. De politiek wil nu uitwisseling volgens open standaarden gaan stimuleren of zelfs verplichten maar dat kan nog wel even duren. Voorlopig zitten we met allerlei leveranciers van EPD / HIS-software die ieder hun ding doen en niet op uitwisseling zitten te wachten maar liever een nieuwe klant binnenhalen. Zo krijg je dus vendor lock-in. En op EPD-gebied is ChipSoft met Zorgplatform een uitwisselingsplatform aan het bouwen waardoor ze ook daar een flinke vinger in de pap gaan krijgen.
Het probleem zal er toen ook geweest zijn. Alleen is het nooit echt in gebruik geweest.
Op basis van de afspraken van die tijd is er een nieuw systeem opgetuigd...

Het is toen afgeschoten omdat de weerstand te groot was. Met als voornaamste reden de zgn. angst loslaten privacy.
Dat verzekeringsmaatschappijen in de data gingen grasduinen en mensen uitsluiten.
Hierdoor zijn er alsnog andere systemen gekomen voor kleinere organisaties. De overkoepelende koppeling is er niet echt van gekomen.
06-04-2023, 15:26 door Anoniem
1) Gewoon een afspraak maken met de klant. (Hee kan je als extra consult in rekening brengen !!!)
2) De informatie versleuteld op een USB disk plaatsen (extra kosten in rekening brengen, want USB stocks voor medische gegevens zijn extra duur!).
3) Zet er een bestandje op met contactgegevens van de 'vorige' huisartsen praktijk
4) Klant geeft de stick aan nieuwe huisarts.
5) Assistent van de nieuwe huisarts neemt contact op met de assistent van de vorige huisarts, en krijgt na verificatie de sleutel
6) Assistente van nieuwe huisarts kan de informatie in eigen systeem opnemen!

Iedereen blij!
07-04-2023, 12:54 door Anoniem
Door Anoniem: 1) Gewoon een afspraak maken met de klant. (Hee kan je als extra consult in rekening brengen !!!)
2) De informatie versleuteld op een USB disk plaatsen (extra kosten in rekening brengen, want USB stocks voor medische gegevens zijn extra duur!).
3) Zet er een bestandje op met contactgegevens van de 'vorige' huisartsen praktijk
4) Klant geeft de stick aan nieuwe huisarts.
5) Assistent van de nieuwe huisarts neemt contact op met de assistent van de vorige huisarts, en krijgt na verificatie de sleutel
6) Assistente van nieuwe huisarts kan de informatie in eigen systeem opnemen!

Iedereen blij!
Ik heb meer dan eens gegevens in digitale vorm onversleuteld meegekregen van de ene arts en zo ingeleverd bij een andere arts. Zonder daar een cent voor te moeten betalen, trouwens.

Het probleem is hier niet om de gegevens bij de nieuwe arts te krijgen, het probleem is dat ze geïmporteerd moeten worden in het systeem dat de nieuwe arts gebruikt. Daar komt meer bij kijken dan een plukje documenten in de juiste map voor die patiënt plaatsen. Dit gaat namelijk over een informatiesysteem met een database erachter waar allerlei gegevens goed in moeten komen te staan. Ook documenten als de brieven die het artikel noemt moeten er op de juiste manier in worden gepast. Het probleem is dat systemen van verschillende leveranciers niet goed op elkaar aansluiten: wat bij de ene arts wordt geëxporteerd heeft hoeft helemaal niet in de vorm te staan die het systeem van de andere arts nodig heeft om het goed te kunnen importeren. Dat goed krijgen levert een hoop handwerk op. Dat zit allemaal in stap 6 uit jouw lijstje; die stap is lang niet zo simpel als jij kennelijk denkt.
07-04-2023, 20:44 door Anoniem
Door Anoniem: 1) Gewoon een afspraak maken met de klant. (Hee kan je als extra consult in rekening brengen !!!)
2) De informatie versleuteld op een USB disk plaatsen (extra kosten in rekening brengen, want USB stocks voor medische gegevens zijn extra duur!).
3) Zet er een bestandje op met contactgegevens van de 'vorige' huisartsen praktijk
4) Klant geeft de stick aan nieuwe huisarts.
5) Assistent van de nieuwe huisarts neemt contact op met de assistent van de vorige huisarts, en krijgt na verificatie de sleutel
6) Assistente van nieuwe huisarts kan de informatie in eigen systeem opnemen!

Iedereen blij!

Weet je, neem eens baan .
Ergens waarbij je gegevens die in een database van één systeem zitten, moet omzetten naar de database van een ander systeem.
Systemen met dezelfde functie, alleen van een andere leverancier . Andere database layout. Andere velden.

Dan ontdek je HOE ONZETTEND MOEILIJK dat is , als het redelijk wat gevens zijn, in een ander formaat .

Je hele post berust op het misverstand dat de gedumpte gevens een universeel formaat hebben , die je dumpt uit het ene systeem, en importeert in het andere.

Dat is - zo te lezen - dus niet het geval , en dat maakt het moeilijk. Wellicht is het wel simpel als de praktijken dezelfde software gebruiken.
(dat hoop je dan maar, met een behoorlijk design en dat er gedacht is aan een importer functie . Of zou er een 'oeps' zijn dat een praktijk-eigen patient-ID als belangrijkste key gebruikt is, en er veel dingen misgaan wanneer je een patient met overlappend ID importeert ? )

Een transport container, of het nu een USB stick, Wetransfer, een medipastebin is , is het simpelste in het hele verhaal.
08-04-2023, 09:28 door Anoniem
Ik heb hier nooit toestemming voor gegeven en zal dat ook niet doen maar blijkbaar heb ik geen recht
meer overmijn gezondheid gegevens en zullen deze gegevens al door gespeeld zijn. En nu wachten
op een datalek.
10-04-2023, 14:58 door Anoniem
Er is gelukkig Central organisatie die alle zorginfo van iedereen al lang heeft.


Geen zorgen. Get is cradle to the grave geregeld he he.
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.