Beeld is lekker korrelig en vaag, je vraagt je altijd af of je nou met je collega, z'n tweelingbroer of een AI-creatie zit te praten. Als avatar zit ik ook bij conferenties ;)

Video conferencing kan ook zijn voordelen hebben, als het weer eens zo'n nutteloze meeting met veel "management bullshit" is:

https://www.youtube.com/watch?v=riqswI-kBoI
"South Park Cartman Zoom Call"

Als het alternatief 2x anderhalf uur file is: natuurlijk!

Althans voor mensen die je vaker spreekt. En niet voor grote groepen mensen die allemaal wat te zeggen hebben.

Als je het nodig hebt is het mooi dat het er is, maar liever zo min mogelijk:
- De eerste 5 tot 10 minuten van iedere vergadering gaan zelfs na meer dan 6 jaar (uitgaande van het begin van de covid tijd) nog steeds op aan "Kan je mij horen?", "Je camera doet het niet!" of "Kan je microfoon wat harder?"
- De meeste organisaties gebruiken hier privacyonvriendelijke big-tech diensten voor
- In de vergaderingen hoor je nog steeds regelmatig "Je staat op mute" of "Je viel even weg"

Nee dank je, doe mij maar een face-to-face vergadering. Reistijd kan geen bezwaar zijn, toen je solliciteerde wist je waar het kantoor stond.

Dit verbaast mij echt, ik merk dat totaal niet. Daarnaast, als iets 2 of 3 minuten later begint zit ik tenminste nog lekker op m'n normale werkplek m'n werk te doen, in plaats van dat ik doelloos in een vergaderruimte zit te wachten tot Pietje nog even koffie gehaald heeft en Jantje z'n telefoongesprek afgerond heeft. Een face-to-face meeting beginnen, kost eigenlijk altijd meer tijd dan in een online call springen.

En we maakten ook duidelijke afspraken over waar ik wanneer en hoe vaak werk.

Dat opstart kwartiertje ondervind ik nu altijd bij face-2-face vergaderingen.
Of ze komen te laat (want afspraken worden tegen elkaar aan gepland), of ze moesten nog een pit stop maken voor no.1 , no. 2 of koffie. En dan het standaard voorstelrondje of gezin-klets. Voordat de echte vergadering eens begint.
En dan komen ze erachter dat ze hun laptop/tablet nog niet aan het scherm gekoppeld hebben, en dus niet kunnen presenteren. Zo, nog eens 10 minuten verloren.

Doe mij maar een online vergadering. Dan kun je nog iets anders doen, terwijl ze aan het jokeren of kletsen zijn.
Tijd om te tijdschrijven, mail beantwoorden, reiskosten declareren, of echt werk verrichten.

Nog beter zou zijn om gewoon minder te vergaderen.
Staand. Zonder steun bij het staan.
Of buiten, in het park. (in vriesweer).
Alles wat werkt om het kort (en efficient) te houden.

Wordt er überhaupt echt nog zo veel vergaderd? Misschien heb ik mazzel, maar als meer dan 15% van de tijd dat ik videobel voor werk, dit omschreven kan worden als een vergadering, dan is het veel. En dan reken ik een 15-30 minuten standup in de ochtend mee. Het overgrote deel is gewoon even adhoc een aantal koppen bij elkaar die samen 1 ding te bespreken hebben, of actief samenwerken.

Zodra je met meer dan 1 persoon overlegt, kan het al uit de hand lopen.:-)

Vandaag 4 overleggen gehad met meer dan persoon Dat kostte me al een halve werkdag.
En dan nog wat ad-hoc overleggen over storingen en uitrolplanning. Dat was ook een kwart werkdag.
Blijft er 2 uur over om nog wat echt werk uit te voeren dat nu meetbaar resultaat oplevert. En niet pas over een maand.

Meestal is het rustiger. Maar 20-30% per week kwijt zijn aan vergaderen is voor mij normaal.
En daarvan dan ongeveer 10% opofferen aan de ergenissen zoals eerder beschreven.

Dan multi-task ik liever in een online-overleg (zoals tijdens corona).
Maar goed. Het blijft mensenwerk.

En zitten ook leuke werkzaamheden tussen.
En ik stap nog steeds met plezier mijn bed uit elk dag.

Er wordt niet meer zoveel vergaderd, er wordt 'hoofd"-zakelijk gesproken, met elkaar, en voor Big Tech camera en microfoon, harde klappen op besluiten gefaciiliteerd.

Als je deels in het buitenland woont, uiteraard met goedkeuring werkgever, is het gebruik van telefoon maar ook Teams een must om contact (niet alleen zakelijk maar ook sociaal) te onderhouden met de collega's en de business.
Alleen ik irriteer me ook aan het niet zakelijk gedrag van veel deelnemers, eerste 10 minuten het standaard geleuter over sociale aangelegenheden maar vooral poep en pies problemen. Maar ook de standaard deelnemers die altijd problemen met of hun camera/microfoon, of beiden, hebben. (Los dat godver toch eens structureel op, grrrrrr.)
Maar goed, uiteindelijk kom je dan wel tot de essentie, alhoewel meestal dan want vaak zitten er deelnemers bij die hun stukken niet hebben gelezen of de inhoud ervan niet snappen. Ik stel meestal aan het begin, na de 10 minuten sociaal geleuter, altijd de vraag of men de stukken gelezen heeft. Zoniet dan kap ik de meeting af en verzet deze naar een volgende keer zodat ze de stukken wel hebben gelezen. Ik haat het dat mensen hun shit niet hebben voorbereid of denken dat ze dit tijdens de meeting ff kunnen doen. Alhoewel is dit niet iets dat alleen voor video conferencing geldt want dit gebeurt ook bij fysieke vergaderingen.
Ik hou van korte meetings, max een half uur tot driekwartier. Puur op de inhoud zonder sociaal geleuter. Behalve als het een sociale meeting betreft uiteraard om ff bij te kletsen met collega's.

Ik hou altijd videoconference in de rook-abri met mijn collega's, daar hangt namelijk een beveiligingscamera, en dan zwaai ik even. Ik lees later wel wat er in de notulen wat er achter mijn rug besproken was.