De Schotse stad Aberdeen heeft een boete van 100.000 pond (117.000 euro) gekregen nadat de gevoelige gegevens van een aantal burgers door toedoen van een ambtenaar online waren gekomen. De werknemer van de gemeente had vanaf haar thuiscomputer verschillende gevoelige documenten benaderd, waaronder notulen en gedetailleerde rapporten.

Op de computer van de ambtenaar was een programma geïnstalleerd om bestanden uit te wisselen. Deze software uploadde de documenten automatisch naar een website, waardoor gegevens over kwetsbare kinderen en hun gezinnen, waaronder details over vermeende misdrijven, online kwamen te staan.

Beleid

De bestanden werden tussen 8 en 14 november 2011 geüpload en bleven daar tot 15 februari 2012 staan, toen een andere ambtenaar de documenten ontdekte nadat hij via een zoekmachine op zijn eigen naam en functie had gezocht. Het stadsbestuur werd ingelicht en de documenten werden vervolgens verwijderd. Uit onderzoek van de Britse databeschermingsautoriteit (ICO) bleek dat het stadsbestuur geen beleid voor thuiswerken had.

Ook waren er geen maatregelen aanwezig om het downloaden van gevoelig materiaal van het gemeentenetwerk te beperken. "Nu steeds meer mensen thuiswerken moeten organisaties over maatregelen beschikken die ervoor zorgen dat persoonlijk informatie die thuiswerkers benaderen ook veilig blijft", aldus Ken Macdonald van de ICO.